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2012年9月29日 星期六

自然谷環境信託經營與記錄的公告

自然谷環境信託屬於國民的公共財,即日起,自然谷將經營過程盡可能讓國民了解。經營土地不是一件容易的事情,也希望更多的包容與建議,讓我們進步。

去年發生嚴重的失誤是,諮詢委員召集人並沒有依照信託契約召開至少一次以上的信託諮詢委員會議。今年我們將更嚴謹的將經營、人力組織、財務等重新架構,遵守信託法、信託契約執行。

2012/08/05 環境信託自然谷諮詢委員會議,會議記錄


環境信託自然谷諮詢委員會議

時間:2012/08/05 pm13:30-16:30
主席:施純榮
諮詢委員:吳杰峰,遲玉堃,許瑞娟,蘇筱芸,施純榮
列席:賴榮孝,張菁砡,柯典一,林金保,梁博淞,周東漢,城士淳,劉月梅
記錄:李慈雯

會議結論:
1.環保署發文處理,[100年成果&財務和101年計劃]都須要修改,8月底完成。
2.諮詢會議至少一年兩次:未來固定第一季Q1,第四季Q4
3.財務:請筱芸協助另找時間開會討論。
4.人事行政:祕書處協助處理解決,依討論過後的經營管理計畫來決定。
5.自然谷經營管理計畫:前期祕書處提環保署的經營管理計劃書(20幾萬,包含棲地調查,依據調查辦理的活動,攀樹活動,環境教育基地建構,已進行中事務:生態資源調查-蜘蛛調查,筆筒樹調查,教案整理)先給所有諮詢委員與相關夥伴了解,東漢與鯨魚協助,結合杰峰草擬的5年管理計畫草案來討論,9月底完成。
6.荒野環境信託的目標與作法:荒野常理與理監事另找時間討論。
7.臨時動議:荒野主辦的活動有使用到小木屋,需支付活動場地費80%給小木屋所有權人,經此次自然谷諮詢委員會追認,後續依此決議執行。
8.下次開會 另外約 pm13:30-16:00,地點:自然谷。

2012/06/10 環境信託自然谷諮詢委員會議,會議記錄


環境信託自然谷諮詢委員會議

時間:2012/06/10 pm14:00-17:00
主席:吳杰峰
諮詢委員:施純榮,遲玉坤,陳慈美
列席:善德,語喬,東漢,幸一,哲緯
記錄:慈雯

會議結論:
1.環保署發文處理,[100年成果&財務和101年計劃]都須要修改,慈雯協助修改,杰鋒協助6/20(三)完成。送件回文(後附件公文)
2.年度定義:依會計年度(100,101…)
3.諮詢會議至少一年兩次:未來固定第一季Q1,第四季Q48/5加開一次會議,討論經營管理計畫後續
4.財務獨立:已有獨立統編並設立帳戶,所有會計收支直接進出此帳戶,包含發票,收據,大小章等相關未釐清事項再跟雲英確認。
5.人事行政不健全的解決辦法:從信託位階來看,自然谷視為獨立組織,與荒野成為平行單位。
6.人事規劃:建議杰峰擔任管理者角色(現階段不支薪),荒野窗口由慈雯擔任,杰峰將7/31前提出計畫建議關於自然谷的經營管理,包含人事(專職&志工),組織架構,願景與工作內容。再於8/5加開的諮詢會議討論確認後,送荒野常理會審核確認,確認完成後,如果杰峰願意擔任管理者職位,為避免解色衝突,杰峰將辭去諮詢委員一職,成為自然谷管理專職人員。
7.已進行專案持續進行。